Как лучше хранить фотографии на компьютере?

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» — такой вопрос я часто получаю от клиентов и в статье ниже расскажу вам как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объёмом более 500Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии или вообще их найти среди десятков тысяч файлов:).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жёсткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, то поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Всё, перехожу к описанию :).

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов, и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг  может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется в сохранение заметок в замечательной программе “Evernote” и гипнотизёрами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определённый формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъёмкой на определённую дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъёмки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Ещё примеры:

Описание съёмки

Название папки для хранения фотографий

Портретная съёмка модели в ГУМе 19 марта 2014г. 2014.03.19 ГУМ. Модель Екатерина Петровна
Съёмка торжества на дебаркадере 15 декабре 2013 года для заказчика 2013.12.15 День рождение, Петя Иванов, дебаркадер
Съёмка друзей и близких на даче (моего друга Павла) на выходных в октябре 2013г. 2013.10.05-06 Дача Паши
Фотографии из больших поездках (общее название папки, подробности ниже) 2013.12.29-2014.01.03 Одесса
Предметная съёмка сделанных вручную тюльпанов для заказчицы 17 марта 2014.03.17 Предметная съёмка. Ольга Петровна. Тюльпаны
Съёмка у себя дома 22 октября 2013г. 2013.10.22 Home
Ходили с друзьями в «Автовилль»  8-го февраля. 2014.02.08 Автовилль

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, но это не принципиально.

Почему дата идёт в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съёмка, т.к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно! Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

 

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий.

Когда мы ездим в большие поездки, то конечно мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съёмки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

откроется в новом окне Если даты съёмки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съёмка, т.е. как на  примере выше, в 2012г.

 

Как в итоге у меня выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

открыть в новом окне

 

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съёмки, то я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Я использую этот подход и это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то ещё на компьютере. Важный момент – называйте папку сразу правильно, т.е. в формате «дата – событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

 

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефоны с их продвинутыми камерами это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не оченьJ, и  мы часто отставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нём:

  • Если это фотографии по встрече или какому-то событию, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), то я списываю фотографию в папку, посвящённому этому событию. Принцип названия папки един – формат «дата- событие».
  • Если это фотографии «для себя», то я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, “2014.03.23 Home (mobile)”.
  • Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона + все не нужные фотографии на нём я удаляю.

 

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

1.  Прежде всего — сделайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, то вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

2.  Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

 

Я также хотел ещё раз напомнить вам, что ваш архив фотографии должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери фалов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошёл через это (второй раз уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ.

 

Если у вас есть вопросы или замечания к статье – смело дайте мне знать.

А как вы сейчас храните свой архив с фотографиями?

Были ли какие-то открытия для вас в этой статье, и будете ли вы использовать какие-то советы?

Leave a Reply